Anwenderberichte

11 Datafox EVO 4.3 Multifunktionsterminals sind im Einsatz.

Diese wurden zur Gewährleistung einer IP65 Spezifikation in ein Terminalgehäuse eingebaut.

Die Terminals haben eine kundenspezifische Meldebuch-Tastatur.

Die Stromversorgung läuft über einen POE-Adapter.

Für die Lesetechnik ist ein RFID-Leser Legic-Advant und Prime DF-R43 Legic integriert.

Die Datenübertragung erfolgt über ein TCP/IP-Modul (LAN).

Auf der Erholungsanlage Hertha-See, im schönen Münsterland, kann man traumhaft Urlaub machen. Der Campingplatz bietet einen kilometerlangen Sandstrand, jede Menge Freizeitangebote und ein komfortables Buchungssystem. „Schnell einchecken, aufbauen & sofort wohlfühlen“ – um dieses Motto auch in Zukunft zu leben, wurden das Zugangssystems und die Verwaltungssoftware des Campingplatzes mit Hilfe der Vario IT-Solutions GmbH modernisiert.

Ursprünglich waren auf dem Campingplatz zwei unterschiedliche Systeme im Einsatz: Campinggäste bekamen Zutritt mit Barcode-Karten an einem Durchzugsleser, Tagesgäste wiederum erhielten zur Ein- und Ausfahrt zwei Münzen. Im Zuge der Modernisierung sollten diese Systeme vereint und vereinfacht werden. Dazu wurde unsere Software-Lösung...

Digitale Zeiterfassung und Employee Self Service aus dem Hause GFOS sorgen seit der Einführung im Jahr 2019 für effiziente und beschleunigte HR-Prozesse bei der Feller AG.

Im Produktionsbereich sorgen innovative Datafox Terminals zudem für eine bequeme Buchung der Linienzeiten inklusive der damit verbundenen Kostenstellensprünge.

Was 1968 mit der Gründung im Erdgeschoss des elterlichen Wohnhauses begann, hat sich in den vergangenen vier Jahrzehnten zu einem erfolgreichen mittelständischen Betrieb entwickelt. Seitdem ist die GmbH kontinuierlich gewachsen, neue Hallen wurden gebaut und mittlerweile sind 100 Mitarbeiter beim Lohnfertigungsunternehmen in Eberstal beschäftigt.

Der DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK Landesverband Baden-Württemberg e.V.  Aufgeteilt in 26 Ortsvereinen, engagieren sich hier ca. 1040 ehrenamtlich tätige Mitglieder und 360 Jugendrotkreuzmitglieder.

Über 300 Mitarbeiter sind in der Integrierten Leitstelle, im Bereich Notfallrettung auf 6 Rettungswachen und 4 Notarztstandorten, im Krankentransport und in der sozialen Arbeit beschäftigt.

Entwickeln, Erproben, Fertigen, Formen

Fütterer Werkzeugbau, D-76477 Elchesheim-Illingen, 30 Mitarbeiter, DIN EN ISO 9001 zertifiziert und seit 1988 ein Experte für die Konstruktion und Herstellung von hochwertigen Stanz-, Umform- und Biegewerkzeugen sowie von Prototypwerkzeugen und -teilen.

Nachdem AIDA bereits schon in der Zeiterfassung im Einsatz war, kam nun der Schritt in die Betriebsdatenerfassung.

Mit 42 Kirchengemeinden und 65 Kindertagesstätten betreut das katholische Verwaltungszentrum Stuttgart ca. 1650 Mitarbeiter und unterstützt diese auch in den Bereichen Finanz- und Bauwesen, sowie Soziales (stationäre und ambulante Pflege-, Hospiz- und Kindertagesstätten). Um dies möglich zu machen, beschäftigt das Katholische Stadtdekanat Stuttgart 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in einem gemeinsamen Verwaltungszentrum ihren Arbeitsplatz haben.

Die Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe gemeinnützige GmbH ist im Landkreis Göttingen Träger unterschiedlicher Einrichtungen nach SGB VIII und SGB XII für Kinder und Jugendliche. Rund 200 Mitarbeiter/innen sind hier beschäftigt, um den Kindern und Jugendlichen eine individuelle und auf sie zugeschnittene Betreuung zu ermöglichen.

Die Stadtverwaltung Renningen beschäftigt rund 470 Mitarbeiter/-innen. Das vorhandene Zeiterfassungssystem bot nicht die geforderte Möglichkeit der Anbindung mittels VPN an Außenstellen wie die 11 Kindergärten und das Freibad, um dort erfasste, sensible Daten DSGVO-konform im Rathaus speichern zu können.

Die von der Stadt Renningen beauftragten Integrationsmanager und der Gemeindevollzugsdienst sollten ebenfalls mittels mobiler Erfassung buchen können. Die Arbeitszeiten der Reinigungskräfte wurden über Handaufschriebe erfasst, was einen Mehraufwand bei der Auswertung darstellte, wegen Unlesbarkeit oder auch Fehleinträgen. Hier war Optimierung gefragt.

Der Kostenfaktor spielt bei der Entscheidung, ein modernes Zeitwirtschaftssystem einzuführen, oft eine entscheidende Rolle. Viele Unternehmen scheuen sich vor dieser Investition. Nicht so die Karl Finke GmbH aus Wuppertal, die 2017 die Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und den Workflow aus dem Hause GFOS einführte.

Der Erfolg gibt den Entscheidern Recht: Das System hatte sich nach nur sieben Monaten amortisiert.

Wie das erreicht werden konnte, und welche Vorteile sich im Einzelnen ergeben haben, erfahren Sie im vollständigen Bericht.